Canale dei reclami di Capital Genetic EBT, S.L.
In conformità con le disposizioni della Legge 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione, tutte le aziende con più di 50 dipendenti sono obbligate a disporre di un canale informativo interno che consenta la segnalazione di fatti che possono comportare una grave violazione penale o amministrativa, o una violazione del diritto dell’UE.
Inoltre, la normativa prevede l’obbligo di mettere a disposizione delle parti interessate informazioni sull’utilizzo di qualsiasi canale informativo interno, nonché i principi essenziali della procedura.
Per garantire il rispetto di quanto sopra, vi forniamo quanto segue:
Capital Genetic EBT, S.L., informa:
CANALE DI RECLAMO. Questo canale di reclamo garantisce l’osservanza delle disposizioni del suddetto regolamento in conformità con le disposizioni degli articoli 7 e 9 dello stesso.
COMUNICAZIONI ANONIME E DATI PERSONALI. Le comunicazioni potranno essere anonime, non essendo obbligatoria l’identificazione dell’informatore, e riceveranno risposta attraverso lo stesso canale con cui sono state ricevute, a tal fine sarà necessario conservare il codice di tracciamento che verrà assegnato nel messaggio di ricezione del reclamo.
L’anonimizzazione sarà revocata solo con il consenso esplicito dell’interessato o qualora costituisca un obbligo necessario e proporzionato imposto dal diritto dell’Unione o nazionale nel contesto di un’indagine condotta dalle autorità nazionali o nell’ambito di un procedimento giudiziario, in particolare per salvaguardare i diritti di difesa dell’interessato.
Nel corso del processo, dovrà quindi essere garantito il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati (LOPD e RGPD).
UTILIZZO DEL CANALE DI RECLAMO. Quando si presenta un reclamo, si noterà che si viene indirizzati a uno strumento online esterno al dominio di Capital Genetic EBT, S.L. Il messaggio viene trasmesso allo strumento di un fornitore esterno al fine di garantire la totale obiettività e trasparenza nel processo di gestione del reclamo.
In ogni caso, il provider esterno si atterrà alle istruzioni stabilite da Capital Genetic EBT, S.L. e sempre in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, garantendo il rispetto degli obblighi di cui all’art. 28 del RGPD.
Pertanto, questo strumento può essere utilizzato da qualsiasi dipendente di Capital Genetic EBT, S.L. o da qualsiasi altra terza parte che possa essere a conoscenza di comportamenti non etici, fraudolenti o illegali commessi all’interno della nostra organizzazione.
Questo canale per le segnalazioni non è appropriato per questioni relative ai termini e alle condizioni di impiego o a questioni disciplinari. In questo caso è necessario seguire le politiche stabilite dalla propria organizzazione.
INFORMAZIONI DI BASE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Capital Genetic EBT, S.L. è responsabile del trattamento dei dati. che tratterà le informazioni raccolte attraverso il canale in ottemperanza a un obbligo legale ai sensi della Legge 2/2023 del 21 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione, tratterà le informazioni al fine di gestire i reclami ricevuti attraverso il canale, garantendo la riservatezza dei dati del segnalante, mantenendoli anonimi e non divulgandoli a terzi, a meno che la loro identificazione non sia un obbligo necessario e proporzionato imposto dal diritto dell’UE o nazionale nell’ambito di un’indagine condotta dalle autorità nazionali o nell’ambito di un procedimento giudiziario, nel qual caso sarà comunicata alle autorità competenti in materia.
I vostri dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi dall’inserimento dei dati nel canale, ma potranno rimanere bloccati quando sarà necessario dimostrare il funzionamento del modello di prevenzione dei reati o potranno essere richiesti dall’autorità competente per l’avvio delle relative indagini sui fatti.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati o su come esercitare i vostri diritti, consultate la nostra Informativa sulla privacy.
INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER I WHISTLEBLOWER
In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, la informiamo che CAPITAL GENETIC EBT, S.L., con NIF B04668323, sede legale in Carretera de Zamora 2738, 04738, Vícar, Almería (Spagna), e telefono (+34) 950 539 560, sarà considerata responsabile del trattamento dei suoi dati.
I dati personali da Lei forniti attraverso il modulo e quelli contenuti nella documentazione da Lei presentata a supporto della Sua comunicazione saranno trattati ai fini della gestione dei reclami ricevuti attraverso il canale e dell’elaborazione delle indagini sui presunti fatti denunciati, nonché per l’adozione, ove opportuno, di misure di protezione e/o prevenzione delle ritorsioni, il tutto in conformità a quanto previsto dalla Politica del Sistema Informativo Interno e dal Protocollo per la gestione del canale dei reclami.
La informiamo che la sua identità, se fornita o identificabile, sarà mantenuta riservata e non sarà comunicata ai soggetti cui si riferiscono i presunti fatti segnalati.
Potete esercitare i vostri diritti di accesso, rettifica, cancellazione dei dati o limitazione del trattamento contattando [email protected] e per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, consultate l’Informativa sulla privacy del canale reclami.
